В остальном полагайтесь на «следующие действия» и еженедельный обзор всех своих списков (подробнее об этом далее). Вы можете использовать схему Getting Things Done, которая поможет разобраться, что делать с задачами – делегировать, отложить на потом или выполнить их прямо сейчас. GTD не требует специального приложения, инструментария или платформы. Аллен в принципе не отдавал предпочтения какому-то конкретному способу хранения информации.

Онлайн-сервис для создания и управления списком задач в списках. Запланированные задачи можно просматривать в календаре Outlook. 💡 Возвращаться к этому списку можно, когда будет время, силы, желание, необходимость.

Эти задачи предполагают ясное, конкретное действие, которое вы можете выполнить при следующей возможности (например, «Написать Роману про бюджет корпоратива»). Следующие действия стоят отдельно от будущих действий – тех, которые вы совершите в дальнейшем, но не требующих вашего внимания сейчас. Аллен заметил, что мозг более эффективно обрабатывает информацию, чем хранит её (принцип «голова — плохой архив»).

И этот список точно надо чистить от идей, которые не прошли испытание временем. К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи. Это второй принцип метода — вести списки и просматривать их. Строгая версия GTD подходит не всем, но вы можете для начала позаимствовать одну-две привычки, которые помогут вам делать больше и волноваться меньше.

• Всякий раз, когда вы добавляете новую задачу, вашему мозгу приходится повторно анализировать всё, что уже есть в списке дел, и менять приоритеты своей работы с учётом этой новой задачи.
• Все те дела, которые занимают наши мысли каждый день, информация, которую мы стараемся удержать, и планы, которые строим в уме, Дэвид Аллен объединяет под термином “разомкнутые циклы”.
• Затем, когда вся работа будет организована по методу GTD, можно будет смело приступать к её выполнению.
• Метод GTD не подразумевает реализацию по принципу «сделал и забыл».

Как Использовать Метод Помидора Для Повышения Продуктивности Команды

Todoist позволяет собрать и организовать все незакрытые задачи в одном месте. Бывает ли у prompt инженер вас ощущение, что вы тратите больше времени на обдумывание задач, чем на их выполнение? Мысли обо всём, что нужно сделать, утомляют, особенно если кажется, что список дел всё никак не заканчивается. Когда информация скапливается в голове, вы чувствуете лишний стресс, перенапряжение и неуверенность. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам.

По каждому проекту должно быть определено дальнейшее действие. • Вы разгрузите голову от большого объема рутинной информации. Реализовывать самые амбициозные проекты предпринимателям помогают сервисы для бизнеса, которые предлагает компания reg.ru. Проведите мозговой штурм, во время которого записывайте всевозможные идеи, которые приходят в голову.

Аббревиатура расшифровывается как «Getting Things Done», что в переводе на русский означает «завершение начатых дел». Для контроля за элементами, ожидающими внимания, Аллен советует использовать набор списков. Рассмотрим наиболее значимые из них, чтобы вы могли принять обоснованное решение о том, стоит ли пробовать этот метод для себя. Многие из нас постоянно ощущают волнение и стресс из-за бесконечного потока информации. В таком режиме наш мозг и память полностью поглощены усилиями по удержанию этой информации, что делает нас менее креативными и изобретательными. Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо.

Вы можете добавить другие виды контекста для сортировки задач. Некоторым нравится добавлять контекст электронных писем, чтобы справиться со всей перепиской за раз. Кто-то предпочитает метки по времени, потенциально потраченному на задачу.

Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы. Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками.

Какие Документы Потребуются Для Подачи Гтд?

Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на e mail, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов.

Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Если просто складывать все gtd это задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное. Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать. Эта стратегия отлично работает в ситуациях, когда вам приходится работать над несколькими проектами одновременно. Однако он будет очень полезен, даже если вам просто нужен более организованный и систематический подход к выполнению ваших заданий.

Уделите внимание каждому этапу, используйте подходящие сервисы и наслаждайтесь повышением продуктивности и снижением стресса. Программное обеспечение Аллен назвал полезным и важным компонентом для осуществления GTD. Оно включает цифровое структурирование (digital outlining), мозговой штурм и приложения для управления проектами. Взвесив плюсы и минусы метода GTD, вы сможете определить, подходит ли он вашим потребностям и стилю работы. Не забывайте, что GTD — это гибкая система, которая может быть адаптирована и модифицирована в соответствии с вашими предпочтениями.

Проект

К этой категории относится большинство задач у среднестатистического человека. Есть задачи, которые на данный момент не актуальны, непонятно, будут ли они актуальны в дальнейшем, но вероятность такая есть. Такие дела заносим в списки первоочередных действий и выполняем в течение дня. Корзина «Входящие» — единое хранилище для рутины, которую вы превращаете в дела и задачи.

Однако, у него есть и свои минусы, включая времязатратность на освоение и возможную тенденцию к прокрастинации. Тем не менее, благодаря своей гибкости, GTD может быть адаптирована под индивидуальные нужды и предпочтения. Дэвид Аллен, автор Getting Things Done (GTD), начал свою карьеру в качестве бизнес-консультанта https://deveducation.com/ и тренера по управлению временем в 1980-х годах. Он заметил, что многие профессионалы и руководители испытывают затруднения в организации своего рабочего и личного времени, что приводит к снижению продуктивности и уровня удовлетворения от работы. Основная идея ГТД состоит в том, чтобы вынести все задачи и обязательства из головы на бумагу или в электронный вид, тем самым освобождая мозг для более важных и креативных процессов. Поначалу может показаться непривычным, что кнопки добавления задач и ихредактирования расположены далеко друг от друга.